In der Welt der Produktivitätssoftware bietet Microsoft seinen Benutzern zwei Hauptoptionen: Microsoft 365 und Office 2021. Beide bieten zwar Zugriff auf wichtige Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, unterscheiden sich jedoch in mehreren wichtigen Aspekten. Dieser Vergleich hilft Ihnen, die Unterschiede zu verstehen und die Option auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Lizenzmodell

Microsoft 365

• Abonnementbasiertes Modell
• Bezahlen Sie monatlich oder jährlich
• Immer Zugriff auf die neuesten Funktionen und Updates

Büro 2021

• Einmaliger Kauf
• Einmalig bezahlen für eine unbefristete Lizenz
• Die Funktionen bleiben statisch (keine größeren Updates)

Enthaltene Anwendungen

Microsoft 365

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• OneNote, Publisher (nur PC), Access (nur PC)
• Teams (für den persönlichen Gebrauch)
• Zusätzliche Apps je nach Plan (z. B. Planner, Yammer)

Büro 2021

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• OneNote

Cloud-Funktionen und -Speicher

Microsoft 365

• 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Benutzer
• Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
• Zugriff auf Web- und Mobilversionen von Apps

Büro 2021

• Grundlegende OneDrive-Integration
• Eingeschränkte Cloud-Funktionen
• Kein zusätzlicher Cloud-Speicher

Update- und Supportmodell

Microsoft 365

• Regelmäßige Funktionsupdates und Verbesserungen
• Laufende Sicherheitsupdates
• Microsoft-Support im Abonnement enthalten

Büro 2021

• Sicherheitsupdates für 5 Jahre nach Veröffentlichung
• Nach dem Kauf wurden keine neuen Funktionen hinzugefügt
• Eingeschränkte Supportoptionen

KI und erweiterte Funktionen

Microsoft 365

• KI-gestützte Funktionen wie Editor in Word und Ideen in Excel
• Erweiterte Datenanalysetools in Excel
• Zugriff auf neue Funktionen, sobald diese veröffentlicht werden

Büro 2021

• Basisversionen von Apps ohne erweiterte KI-Funktionen
• Funktionen bleiben nach dem Kauf statisch

Preise

Microsoft 365

• Persönlich: $69,99/Jahr oder $6,99/Monat
• Familie (bis zu 6 Benutzer): $99,99/Jahr oder $9,99/Monat
• Business-Pläne beginnen bei $5/Benutzer/Monat

Büro 2021

• Home & Student: Einmaliger Kauf von $149,99
• Privat & Geschäft: Einmaliger Kauf von $249,99

Wer sollte welche Option wählen?

Microsoft 365 ist ideal für:

• Benutzer, die die neuesten Funktionen und regelmäßige Updates wünschen
• Diejenigen, die Zugriff über mehrere Geräte benötigen
• Unternehmen oder Einzelpersonen, die Tools für die Zusammenarbeit benötigen
• Benutzer, die Wert auf Cloud-Speicher und -Integration legen

Office 2021 ist besser für:

• Benutzer, die einen einmaligen Kauf bevorzugen
• Personen mit eingeschränkter oder keiner Internetverbindung
• Personen, die die neuesten Funktionen nicht benötigen
• Benutzer, die mit einem statischen Satz von Tools vertraut sind

Abschluss

Die Wahl zwischen Microsoft 365 Und Büro 2021 hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, Ihrem Budget und Ihren Vorlieben ab. Microsoft 365 bietet mehr Flexibilität, Funktionen und regelmäßige Updates und ist damit eine gute Wahl für alle, die mit den neuesten Tools auf dem Laufenden bleiben möchten. Office 2021 hingegen bietet einen vertrauten Satz von Anwendungen gegen eine einmalige Gebühr, was für Benutzer mit stabileren, vorhersehbareren Anforderungen vorzuziehen sein kann.

Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung Ihren Arbeitsstil, Ihre Funktionsanforderungen und die langfristigen Kosten. Egal, wofür Sie sich entscheiden, beide Optionen bieten die wichtigsten Office-Anwendungen, die seit Jahrzehnten für die Produktivität unverzichtbar sind.