En el mundo del software de productividad, Microsoft ofrece dos opciones principales para los usuarios: Microsoft 365 y Office 2021. Si bien ambas brindan acceso a aplicaciones esenciales como Word, Excel y PowerPoint, difieren en varios aspectos clave. Esta comparación lo ayudará a comprender las diferencias y elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Modelo de licencia

Microsoft 365

• Modelo basado en suscripción
• Pagar mensualmente o anualmente
• Tenga siempre acceso a las últimas funciones y actualizaciones.

Oficina 2021

• Compra única
• Pague una vez por una licencia perpetua
• Las características permanecen estáticas (sin actualizaciones importantes)

Aplicaciones incluidas

Microsoft 365

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• OneNote, Publisher (solo para PC), Access (solo para PC)
• Equipos (para uso personal)
• Aplicaciones adicionales según el plan (por ejemplo, Planner, Yammer)

Oficina 2021

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Una nota

Características y almacenamiento en la nube

Microsoft 365

• 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario
• Funciones de colaboración en tiempo real
• Acceso a versiones web y móviles de las aplicaciones

Oficina 2021

• Integración básica con OneDrive
• Funciones limitadas de la nube
• Sin almacenamiento en la nube adicional

Modelo de actualización y soporte

Microsoft 365

• Actualizaciones y mejoras periódicas de funciones
• Actualizaciones de seguridad continuas
• Soporte de Microsoft incluido con la suscripción

Oficina 2021

• Actualizaciones de seguridad durante 5 años después del lanzamiento
• No se agregaron nuevas funciones después de la compra
• Opciones de soporte limitadas

Inteligencia artificial y funciones avanzadas

Microsoft 365

• Funciones impulsadas por IA como Editor en Word e Ideas en Excel
• Herramientas avanzadas de análisis de datos en Excel
• Acceso a nuevas funciones a medida que se lanzan

Oficina 2021

• Versiones básicas de aplicaciones sin funciones avanzadas de IA
• Las características permanecen estáticas después de la compra.

Precios

Microsoft 365

• Personal: $69,99/año o $6,99/mes
• Familia (hasta 6 usuarios): $99,99/año o $9,99/mes
• Los planes comerciales comienzan en $5/usuario/mes

Oficina 2021

• Hogar y estudiantes: compra única de $149,99
• Hogar y empresa: compra única de $249,99

¿Quién debería elegir cada opción?

Microsoft 365 es ideal para:

• Usuarios que desean las últimas funciones y actualizaciones periódicas
• Aquellos que necesitan acceso a través de múltiples dispositivos
• Empresas o particulares que requieran herramientas de colaboración
• Usuarios que valoran el almacenamiento y la integración en la nube

Office 2021 es mejor para:

• Usuarios que prefieren una compra única
• Aquellos con conectividad a Internet limitada o nula
• Personas que no necesitan las últimas funciones
• Usuarios que se sienten cómodos con un conjunto estático de herramientas

Conclusión

Elegir entre Microsoft 365 y Oficina 2021 Depende de sus necesidades específicas, presupuesto y preferencias. Microsoft 365 ofrece más flexibilidad, funciones y actualizaciones periódicas, lo que lo convierte en una excelente opción para quienes desean mantenerse actualizados con las últimas herramientas. Office 2021, por otro lado, ofrece un conjunto familiar de aplicaciones con un costo único, lo que puede ser preferible para usuarios con necesidades más estables y predecibles.

Al tomar una decisión, tenga en cuenta su estilo de trabajo, sus requisitos de funciones y sus costos a largo plazo. Independientemente de cuál elija, ambas opciones ofrecen las aplicaciones básicas de Office que han sido esenciales para la productividad durante décadas.